Les fonctionnalités Coprolib’
Gestion de l’immeuble
- Définition des lots
- Définition des catégories de charges et des clés de répartition
- Validation d’une nouvelle grille de répartition des charges
- Relevés de compteur général et compteurs divisionnaires (eau froide, eau chaude, chauffage)
- Carnet d’entretien
- Diagnostics
- Assurances, gestion des sinistres
Gestion des copropriétaires
- Saisie des informations personnelles
- Appels de fonds (possibilité de diffusion par e-mail)
- Encaissements
- Relevés de comptes copropriétaires et gestion des impayés (relances, mises en demeure, frais de procédure, créances douteuses et irrécouvrables…)
- Gestion des avances
- Gestion des mutations (cessions de lots), état daté
Gestion des assemblées
- Préparation de l’ordre du jour (modèles)
- Lettre de convocation et pièces jointes
- Gestion des pouvoirs
- Feuille de présence
- Gestion des départs/arrivées en cours de réunion
- Enregistrement des votes et calcul des résultats
- Participation et votes à distance possibles via l’application
- Gestion des votes par correspondance
- Génération automatique du procès-verbal
Charges courantes et travaux
- Budget des opérations courantes par exercice et appels de fonds
- Travaux (hors budget des opérations courantes) : devis, budget et financement (appels, fonds de travaux, utilisation d’avances…)
- Dépenses et paiements (sur charges courantes et travaux)
- Cas particuliers : acomptes, factures non parvenues en fin d’exercice, charges constatées d’avance, charges affectées à un copropriétaire…
- Gestion des fournisseurs
- Gestion des stocks (badges, clés…)
- Recettes et encaissements, affectation des produits
- Subventions
- Emprunts
Gestion des employés
- Définition des contrats (périodes d’activité)
- Gestion des absences (congés et autres) et remplacements
- Salaires (bulletins de paie)
- Application automatique des avenants à la Convention collective nationale des gardiens, concierges et employés d’immeuble
- Charges liées aux salaires (déclarations mensuelles, trimestrielles et annuelles)
Comptabilité et gestion bancaire
- Adaptation du plan comptable standard
- Journaux, balances et grand livre
- Rapprochement bancaire, mouvements de fonds et trésorerie
- Opérations diverses
- Bilan d’ouverture
- Clôture d’exercice
- Etats réglementaires
- Application du décret et de l’arrêté du 14 mars 2005
- Conformité loi ALUR (2014) et loi ELAN (2018)
Espace collaboratif
- Stockage des documents de la copropriété et partage en ligne avec le conseil syndical et/ou les copropriétaires
- Accès des copropriétaires à la situation de leur compte et aux informations publiées à leur intention par le syndic
- Signalements, espace de discussions, sondages, agenda…
Autres fonctions
- Tableaux de bord, alertes, traitements automatisés
- Bloc-notes (main courante)
- Configuration des états
- Modèles de documents (courriers, contrats…)
- Accès aux textes de lois, mis à jour en permanence
- Accès à la communauté des utilisateurs (forum, questions/réponses)
Pour évaluer la solution pendant 30 jours, contactez nous au 09 72 47 36 95, nous répondrons à vos questions et nous sommes à vos côtés durant votre changement de gestion !
Nos utilisateurs en parlent le mieux
Syndic bénévole
Copropriété de 23 lots à Strasbourg
Sa simplicité d’utilisation, le gain de temps qu’il génère et la rapidité dans les réponses apportées à nos questions font de Coprolib’ un logiciel dont on ne peut plus se passer !