Gestion des copropriétaires

Liste des copropriétaires

Dans cette rubrique, vous affichez la liste des copropriétaires, à partir de laquelle vous pouvez accéder directement aux informations détaillées relatives à chaque copropriétaire :

Encaissements

Comme c’est une action assez fréquente, vous pouvez directement saisir un encaissement sur cette page :

Détail d’un compte copropriétaire

En allant sur la page de détail d’un copropriétaire, vous avez accès à tout l’historique du compte de ce copropriétaire :

Relevé de compte

Vous pouvez imprimer un relevé de compte (au format PDF) qui reprend toutes les écritures entre deux dates, pour un copropriétaire ou pour l’ensemble des copropriétaires (une feuille par compte) :

Gestion des impayés

Vous pouvez également dans cette rubrique gérer les impayés : procédures (relances, mise en demeure, injonction de payer…) et pénalités de retard.
Les courriers de relance et mise en demeure sont générés automatiquement par le logiciel.
Il est également possible d’imputer les frais de relance et de mise en demeure au copropriétaire.

Mutations

Dans la rubrique « Copropriétaires », vous pouvez également gérer les mutations (cessions de lots entre copropriétaires) :

Le logiciel vous fournit tous les éléments demandés par le notaire (état daté, pré-état daté, certificats de l’article 20) lors d’une mutation.

Avances

Coprolib’ permet de gérer les différents types d’avance prévus par la législation : avance de trésorerie, avance pour travaux et autres. Suite à décision de l’assemblée, vous pouvez constituer ces fonds par des appels de fonds et les utiliser conformément à la loi pour financer des travaux par exemple.