Espace collaboratif entre copropriétaires

Accès à l’espace collaboratif

L’espace collaboratif est accessible à tous les copropriétaires et occupants de l’immeuble, selon les droits que le syndic leur a donnés.
Chacun a un identifiant et un mot de passe qui lui est propre.

Quand un utilisateur se connecte à l’espace collaboratif, il a un résumé des informations importantes (signalements en cours, derniers documents publiés, relevé de compte individuel, etc.) :

Bien entendu l’accès à l’espace collaboratif est optimisé pour fonctionner également sur tablette ou smartphone.

Signalements

Tout utilisateur peut signaler un incident. Cela a pour effet de notifier le syndic, par courriel, sms ou autre moyen configuré par le syndic. Le syndic peut alors qualifier l’incident et le traiter, par exemple en faisant intervenir un prestataire. Les utilisateurs de l’espace collaboratif suivent en temps réel le traitement de l’incident.

Documents

L’espace collaboratif permet le partage de documents. Les documents sont organisés en dossiers, sous-dossiers, etc. et le syndic configure cette arborescence en définissant les droits d’accès à chaque dossier. Par exemple certains dossier sont visibles par tous, d’autres seulement par les membres du conseil syndical.

Le syndic peut charger les documents manuellement dans l’espace collaboratif. Mais il peut aussi les attacher aux objets de gestion (contrats, dépenses, devis, etc.) ce qui permet de les voir dans leur contexte.

Annuaire

L’espace collaboratif contient également un annuaire partagé. Bien entendu chacun choisit les informations personnelles dont il autorise la publication :

Et bien d’autres fonctions encore (discussions, sondages, votes en assemblée…)