Les fonctionnalités Coprolib’
Gestion de l’immeuble
- Définition des lots
- Définition des catégories de charges et des clés de répartition
- Validation d’une nouvelle grille de répartition des charges
- Relevés de compteur général et compteurs divisionnaires (eau froide, eau chaude, chauffage)
- Carnet d’entretien
- Diagnostics
- Assurances, gestion des sinistres
Gestion des copropriétaires
- Saisie des informations personnelles
- Appels de fonds (possibilité de diffusion par e-mail)
- Encaissements
- Relevés de comptes copropriétaires et gestion des impayés (relances, mises en demeure, frais de procédure, créances douteuses et irrécouvrables…)
- Gestion des avances
- Gestion des mutations (cessions de lots), état daté
Gestion des assemblées
- Préparation de l’ordre du jour (modèles)
- Lettre de convocation et pièces jointes
- Gestion des pouvoirs
- Feuille de présence
- Gestion des départs/arrivées en cours de réunion
- Enregistrement des votes et calcul des résultats
- Participation et votes à distance possibles via l’application
- Gestion des votes par correspondance
- Génération automatique du procès-verbal
Charges courantes et travaux
- Budget des opérations courantes par exercice et appels de fonds
- Travaux (hors budget des opérations courantes) : devis, budget et financement (appels, fonds de travaux, utilisation d’avances…)
- Dépenses et paiements (sur charges courantes et travaux)
- Cas particuliers : acomptes, factures non parvenues en fin d’exercice, charges constatées d’avance, charges affectées à un copropriétaire…
- Gestion des fournisseurs
- Gestion des stocks (badges, clés…)
- Recettes et encaissements, affectation des produits
- Subventions
- Emprunts
Gestion des employés
- Définition des contrats (périodes d’activité)
- Gestion des absences (congés et autres) et remplacements
- Salaires (bulletins de paie)
- Application automatique des avenants à la Convention collective nationale des gardiens, concierges et employés d’immeuble
- Charges liées aux salaires (déclarations mensuelles, trimestrielles et annuelles)
Comptabilité et gestion bancaire
- Adaptation du plan comptable standard
- Journaux, balances et grand livre
- Rapprochement bancaire, mouvements de fonds et trésorerie
- Opérations diverses
- Bilan d’ouverture
- Clôture d’exercice
- Etats réglementaires
- Application du décret et de l’arrêté du 14 mars 2005
- Conformité loi ALUR (2014) et loi ELAN (2018)
Espace collaboratif
- Stockage des documents de la copropriété et partage en ligne avec le conseil syndical et/ou les copropriétaires
- Accès des copropriétaires à la situation de leur compte et aux informations publiées à leur intention par le syndic
- Signalements, espace de discussions, sondages, agenda…
Autres fonctions
- Tableaux de bord, alertes, traitements automatisés
- Bloc-notes (main courante)
- Configuration des états
- Modèles de documents (courriers, contrats…)
- Accès aux textes de lois, mis à jour en permanence
- Accès à la communauté des utilisateurs (forum, questions/réponses)
Pour évaluer la solution pendant 30 jours, contactez nous au 09 72 47 36 95, nous répondrons à vos questions et nous sommes à vos côtés durant votre changement de gestion !
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Syndic bénévole
Copropriété de 13 lots à Courbevoie
Outil simple et sécurisé qui permet à un non spécialiste de comptabilité de s’initier facilement. Coprolib est une solution évolutive tant sur le plan technique que fonctionnel, avec un support de qualité.
Après 18 mois d’utilisation, la gestion comptable est devenue routinière et peu consommatrice en temps. Objectif atteint !